عشر نصائح لتوفير المال لمديري الطباعة
على الرغم من رغبتهم المعلنة في تحقيق وفورات من خلال تبسيط المكونات المختلفة المرتبطة بعملية شراء المطبوعات ، فقد كانت تجربتي على مر السنين أن العديد من مديري الطباعة يهملون القيام ببعض الأشياء السهلة التي يمكن أن تضيف ما يصل إلى توفير كبير في التكاليف سنويًا. نعلم جميعًا هذه الأشياء ، لكننا لا نفعلها دائمًا. فيما يلي بعض النصائح لتوفير المال في مهام الطباعة ، والتي قد تكون قبعة قديمة بالنسبة للبعض ، ولكنها ضرورية للتذكر.
1.) تحقق من الفواتير سطرًا بسطر - خاصة عند البدء مع مقاول من الباطن. إذا علمت أنك تقوم بالتحقق ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل الإضافات غير المطلوبة والتكرار وما إلى ذلك. (تم توفير 500-1000 دولار أمريكي مع كل فاتورة مع بائع منذ فترة طويلة)
2.) وضع ورقة فحص لتتبع الوظائف. تطابق هذه الورقة الفواتير مع الطلبات ، بحيث تدفع مقابل ما طلبته فقط. من السهل جدًا نسيان التفاصيل.
3.) تعرف متى تخرج للمزايدة. على نطاق واسع ، قم بتكرار العمل بالمزايدة كل ثلاث سنوات كحد أدنى - بمعدل أكبر للوظائف الأصغر. (توفير 100،000 دولار سنويًا في تبديل بائعي ما قبل الطباعة)
4.) هل أنت ذاهب إلى عملية ذات أربعة ألوان عندما يكون الرقم الرقمي كافياً؟ ضع في اعتبارك اختيار الصورة وتحديد الموضع - إذا لم يتم المساس بالجودة ، فاستخدم رقميًا أقل تكلفة. (تم توفير 500 دولار + في عمليات تشغيل كمية صغيرة)
5.) تعرف على النماذج واللوائح البريدية الخاصة بك. سألت مرة موظفًا بريديًا (بعد أن أجريت بعض الأبحاث) حول استخدام نموذج معين. تبين أنه اقترح النموذج الخطأ ، ووفّرنا الآلاف من تكاليف البريد من خلال معرفة القواعد وطرح السؤال. (تم اكتشاف خطأ بقيمة 7000 دولار)
6.) كن حذرا بشأن توصيات الخدمة المهنية. بدلاً من أخذ توصية المصمم بشأن الطابعة ، خرجت لتقديم العطاء ، وأخذت طابعة أخرى ، وحصلت على وظيفة رائعة ، ووفرت الكثير من الأحمال. لا أحد يهتم بأرباحك النهائية مثلك. (توفير 6000 دولار في مجلد الملف الصحفي)
7.) هل بيت البريد الخاص بك يفعل كل ما في وسعه من أجلك؟ يتسوق في الانحاء؛ قارن قائمة خدماتك الحالية بتلك التي يقدمها الآخرون. قد تتفاجأ بما هو موجود هناك ، لقد كنت. (تم توفير 1000 دولار)
8.) اطلب من مديري قواعد البيانات الخاصة بك الإرسال في برنامجك المفضل (برنامجي هو Excel) من أجل الاتساق وتوفير الوقت والصداع. (يوفر على البائعين الخارجيين إضافة رسوم لتصحيح حقول البيانات)
9.) استخدم عملية التفاوض لضمان توفير التكاليف. عندما تحرص شركة ما على الحصول على عملك ، وتعلم أنها تتنافس وجهاً لوجه ، يمكنك الحصول على إعفاءات من الرسوم (مثل التسليم) ، والجداول الزمنية التفضيلية ، وما إلى ذلك. (تم إلغاء رسوم التوصيل الشهرية ثلاث مرات تتراوح بين 50 إلى 125 دولارًا أمريكيًا)
10.) تعرف على السوق ، واقرأ أخبار الصناعة لمواكبة تقنيات توفير التكاليف. في السنوات القليلة الماضية ، ظهرت العديد من شركات الإنترنت والتجارة الإلكترونية لخدمة سوق شراء المطبوعات. يمكن أن يؤثر دمج الحلول الصحيحة على أرباحك على الفور. إذا لم تكن على دراية بما هو موجود ، فقد تكون في وضع غير مواتٍ للشركات التي تنشر تقنيات مجربة لشراء المطبوعات.
ZZZZZZ