هنا ، أسلوب ديفيد ليترمان ، هو ما أعتبره أهم 10 أخطاء شائعة يرتكبها مقدمو العروض عند تنظيم المحتوى وإعداده:
10) عدم تهيئة المسرح.
يجب أن تكون المقدمة أكثر من مجرد "مرحبًا. سنناقش اليوم _____". إذا انتقلت إلى المحتوى دون إعداد العرض التقديمي ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى بداية سريعة ومفككة. يجب أن تمنح المقدمة الجمهور إحساسًا بمن أنت وماذا أنت هناك لتفعله وما الذي يمكن أن يستمع إليه.
9) استخدام الملاحظات غير الفعالة.
من الحكمة دائمًا أن يكون لديك بعض الملاحظات في متناول اليد للتأكد من أنك لا تنسى أي شيء مهم ، ولكن إذا كان من الصعب متابعة ملاحظاتك أو أنها تشتت انتباه الجمهور ، فإنها تهزم الغرض. إن محاولة القراءة من صفحة مزدحمة من السرد كلمة بكلمة أمر قاتل لأنك تنظر إلى الأسفل وتواجه صعوبة في البحث خوفًا من أنك لن تجد مكانك مرة أخرى. قد تكون الأوراق أو البطاقات غير المنظمة مرهقة وفوضوية. احتفظ بملاحظات واضحة وموجزة عن الكلمات الرئيسية أو العبارة الرئيسية فقط في متناول اليد لمجرد تنشيط ذاكرتك ، وليس بمثابة عكاز غير ضروري.
8) استخدام مصطلحات أو اختصارات تجعل الجمهور في حيرة من أمره.
عندما يسمع المستمع كلمة أو عبارة ليس على دراية بها يسبب ما أسميه "انحراف دماغي". عقل المستمع يصرخ معك بسعادة حتى يسمع / تسمع مصطلحًا غير مألوف وفجأة يقفز العقل على المسارات متسائلاً ، "ماذا يعني ذلك؟" حدد دائمًا الاختصارات (حتى إذا كنت متأكدًا من أنهم يعرفون ما تعنيه الأحرف) ، وعندما يساورك الشك ، حدد أي مصطلحات قد تكون غير مألوفة.
7) التخطيط للخلف.
يبدأ العديد من الأشخاص في إعداد عرض تقديمي بالتفكير ، "ما هو الشيء الرائع لدي؟" (بمعنى المساعدات البصرية ، نقاط الدعم ، القصص ، الأمثلة ، إلخ.) ثم يسألون أنفسهم ، "كيف يمكنني العمل فيها؟" هذا إلى الوراء. حدد ما تريد تحقيقه ثم اسأل "ماذا لدي في طريق الدعم الذي سيساعدني في تحقيق هذا الهدف؟" إذا كنت تخطط للخلف ، فقد ينتهي بك الأمر بمجموعة من المعلومات الشيقة التي لا قيمة لها للمستمعين.
6) عدم معرفة هدفك و / أو عدم مشاركته.
بالإضافة إلى توضيح النقطة التي تريد توضيحها ، يجب أن تكون واضحًا أيضًا بشأن الهدف الذي ترغب في تحقيقه. هل تريد أن يتخذ الجمهور قرارًا؟ أظهر لهم الخيارات واطلب قرارًا. إذا كنت بحاجة إلى تعاونهم ، فتأكد من توضيح سبب حاجتك إليهم وكيف يمكنهم مساعدتك. إذا كان هدفك هو تعريفهم بموضوع ما ، فوضح ذلك حتى لا تتورط في التفاصيل الزائدة. يجب أن تكون أنت وجمهورك واضحين بشأن ما تريد تحقيقه.
5) عدم تقديم "إشارات".
تخيل أنه يمكنك الحصول على مجموعة جديدة من المعلومات بطريقتين: 1) يمكنك قراءتها في تقرير أو 2) يمكنك الاستماع إليها في عرض تقديمي. ما هي المزايا التي تحصل عليها عند القراءة والتي لا تتمتع بها عندما تستمع؟
يمكنك الذهاب في وتيرتك الخاصة
يمكنك إعادة قراءة الأشياء التي وجدتها محيرة
يمكنك تخطي الأقسام التي لا تهمك
يمكنك معرفة متى يبدأ موضوع جديد (بسبب عناوين الأقسام أو المسافة البيضاء)
يمكنك تدوين الملاحظات
يمكنك حفظه بعيدًا للرجوع إليه في المستقبل.
لا يتوفر أي من هذه الخيارات للمستمعين. بالنسبة للجمهور ، أفكارك هي مجرد أصوات في الأثير ، لذا للتعويض عن نقص هذه المزايا ، تحتاج إلى تقديم إشارات لإعلامنا بمكانك. يمكن أن تساعد الوسائل المرئية ، ولكن تذكر تضمين عبارات مثل "الآن ، دعنا ننتقل إلى النقطة رقم 2" ، "هذا كل شيء للخلفية ، الآن دعنا ننتقل إلى الوضع الحالي" ، أو "دعني أختم." تستغرق هذه العبارات الصغيرة القليل من الوقت ولكنها تفعل المعجزات لمساعدة جمهورك على البقاء معك.
4) وجود مساعدات بصرية معقدة وصعبة القراءة.
يجب أن تكون معيناتك البصرية مجرد مساعدات. يجب عليهم مساعدتك في إيصال رسالتك. تتنافس الوسائل المرئية المعقدة والمزدحمة وصعبة القراءة معك لجذب انتباه جمهورك. اجعلها بسيطة بما يكفي بحيث يكون لدى المستمعين سبب للبقاء والاستماع إليك.
3) عدم وجود هيكل منطقي واضح.
قد يكون التعرق من نقطة إلى أخرى محبطًا جدًا للمستمع. ضع معلوماتك في هيكل منطقي وشارك هذا الهيكل مع المستمعين مقدمًا حتى يعرفوا إلى أين تتجه.
2) عدم جعل POINT واضحة في المقدمة.
لا يوجد شيء أكثر إحباطًا للمستمع من الجلوس هناك وهو يفكر ، "حسنًا ، ما هي وجهة نظرك ؟!" تذكر أنك تعرف أن مادتك باردة. المستمعون لا يفعلون. في بعض الأحيان ، عليك أن تضربهم بين العينين بالنقطة ، كما في ، "إذا كنت تتذكر شيئًا واحدًا فقط من عرضي التقديمي ، فأنا أريده أن يكون __________________." لا تنتظر حتى النهاية لتقديم وجهة نظرك بشكل درامي. اجعل وجهة نظرك في المقدمة حقًا