نطاق الأنشطة المرتبطة بشراء السلع والخدمات لدعم العمليات التجارية يسمى المشتريات. عند الحديث عن المشتريات ، فإن التخطيط هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية في العملية برمتها. يشمل التخطيط اختيار المهام والأهداف والإجراءات اللازمة لتحقيقها ؛ يتطلب من المديرين الاختيار من بين مسارات العمل المستقبلية البديلة. وبالتالي توفر الخطط نهجًا عقلانيًا للأهداف المحددة مسبقًا.
الكلمات الدالة:
المشتريات ، برامج المشتريات ، حلول المشتريات الإلكترونية ، إدارة المشتريات
نص المقالة:
نطاق الأنشطة المرتبطة بشراء السلع والخدمات لدعم العمليات التجارية يسمى المشتريات. عند الحديث عن المشتريات ، فإن التخطيط هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية في العملية برمتها. يشمل التخطيط اختيار المهام والأهداف والإجراءات اللازمة لتحقيقها ؛ يتطلب من المديرين الاختيار من بين مسارات العمل المستقبلية البديلة. وبالتالي توفر الخطط نهجًا عقلانيًا للأهداف المحددة مسبقًا.
التخطيط يسد الفجوة من حيث نحن إلى حيث نريد أن نذهب. إنه يجعل من الممكن حدوث أشياء لم تكن لتحدث لولا ذلك. على الرغم من أننا لا نستطيع أبدًا التأكد مما سيحدث في المستقبل ، وقد تتداخل عوامل خارجة عن إرادتنا مع أفضل الخطط الموضوعة ، إذا لم نخطط ، فإننا نترك الأحداث للصدفة. وهذا أمر محفوف بالمخاطر عند الحديث عن العمليات التجارية. خطوة واحدة خاطئة وعملك هو التاريخ.
اليوم ، تشارك معظم مؤسسات الأعمال في التخطيط الاستراتيجي ، على الرغم من اختلاف درجة التطور والشكليات بشكل كبير. من الناحية المفاهيمية ، يعد التخطيط الاستراتيجي بسيطًا بشكل مخادع: تحليل الوضع الحالي والمستقبلي المتوقع ، وتحديد اتجاه الشركة ، وتطوير الوسائل لتحقيق المهمة. في الواقع ، هذه عملية معقدة للغاية تتطلب نهجًا منهجيًا لتحديد وتحليل العوامل خارج المنظمة ومطابقتها مع قدرات الشركة.
يتم التخطيط في بيئة من عدم اليقين. لا أحد يستطيع التأكد من طبيعة بيئة الأعمال حتى الأسبوع المقبل ، ناهيك عن عدة سنوات من الآن. لذلك ، يضع الناس افتراضات أو تنبؤات حول البيئة المتوقعة. تصبح بعض التوقعات افتراضات لخطط أخرى.
لكي تكون فعالة ، يجب وضع الاستراتيجيات والسياسات موضع التنفيذ من خلال الخطط ، وزيادة التفاصيل حتى تصل إلى تفاصيل العمليات. التكتيكات ، إذن ، هي الإجراءات التي يتم من خلالها تنفيذ الاستراتيجيات. يجب أن تكون الاستراتيجيات مدعومة بتكتيكات فعالة.