لفهم القواعد التي تحكم مقدار المعلومات التي يمكنك تضمينها في شرائح العرض التقديمي فهمًا كاملاً ، تحتاج إلى تقدير أحد أساسيات الطبيعة البشرية - أي أن لدينا رغبة فطرية في أن نكون أول من يعرف.
لسوء الحظ ، تم تصميم معظم صور العرض التقديمي التي نراها بالاعتقاد الخاطئ بأن الجماهير ستنتظر فعليًا مقدم العرض لتخطيها. خاطئ - ظلم - يظلم.
عندما كانت تكنولوجيا الاتصالات أبطأ ، أخذنا ...
الكلمات الدالة:
الخطابة والعروض التقديمية ومهارات العرض وتصميم العروض التقديمية
نص المقالة:
لفهم القواعد التي تحكم مقدار المعلومات التي يمكنك تضمينها في شرائح العرض التقديمي فهمًا كاملاً ، تحتاج إلى تقدير أحد أساسيات الطبيعة البشرية - أي أن لدينا رغبة فطرية في أن نكون أول من يعرف.
لسوء الحظ ، تم تصميم معظم صور العرض التقديمي التي نراها بالاعتقاد الخاطئ بأن الجماهير ستنتظر فعليًا مقدم العرض لتخطيها. خاطئ - ظلم - يظلم.
عندما كانت تقنية الاتصالات أبطأ ، اتخذنا نهجًا تاريخيًا أكثر للأخبار - كانت الأخبار تتعلق بما حدث. لقد اعتدنا على انتظار الأخبار ، وكان للأخبار وقت: هل رأيت جريدة الصباح؟ هل سمعت أخبار المساء؟
ولكن مع التطورات الإلكترونية ، أصبحنا نفكر في الأخبار أكثر من حيث ما يحدث في الوقت الحالي. جلب لنا الفيلم الحركة ، لكن قنوات الفيديو أوصلتنا إلى هناك. شاشات خسوف الورق كمكان مفضل للحصول على الأحدث. الصحف مطوية ، أول طبعات بعد الظهر ثم حتى أيقونات أمريكانا - فكر في هيرالد تريبيون. بدلاً من أن تكون المصدر الأول للأخبار في العالم ، أصبحت الصحف أكثر توجهاً نحو الميزات - حيث تقدم قيمة فقط لمحتوى أقل قابلية للتلف وأقل فورية.
قامت شبكة أخبار الكيبل بمغامرة ضخمة أن الناس في جميع أنحاء العالم سيشاهدون الأخبار على مدار 24 ساعة في اليوم - أخبار عن الجدول الزمني للأشخاص ، وليس عن مقدمي الخدمات. أخبار عند الطلب. الوفاء لمن لديهم الرغبة في أن يكونوا "أول من يعلم".
ما علاقة كل هذا بتصميم العرض التقديمي؟ لست بحاجة إلى أن تكون مدمنًا للأخبار لمشاركة سمة أساسية من سمات البشر والحيوانات الذكية الأخرى - وهي الفضول. الفضول أساسي للبقاء ، وقد تطورنا كمخلوقات تحتاج إلى تعلم ما نستطيع بسرعة. لذا فإن هذه الرغبة نفسها في أن يكون البشر أول من يعرفها تترجم إلى كل حدث يتضمن استيعابًا جديدًا للمعلومات. أثناء العرض التقديمي ، يريد أعضاء الجمهور نفس التحكم ، وهم غير مستعدين في الأساس لانتظارك ، مقدم العرض ، لمساعدتهم على أن يكونوا أول من يعرف.
بمجرد أن يتم إرضاء الفضول حول الشريحة ، عادة ما يعطي الجمهور انتباه مقدم العرض.
ولكن عندما تظهر شريحة جديدة لأول مرة على الشاشة ، فإن كل العيون ، مثل العث على اللهب ، تتناغم مع الصورة الجديدة ، وتبدأ على الفور السباق لتكون أول من يعرف ما تدور حوله الشريحة. ليس ذنبهم! هم بشر!
فقط عندما يكون كل فرد من الجمهور مقتنعًا تمامًا بأنهم يعرفون بالضبط ما تعنيه الشريحة ، فسوف يعيدون انتباههم إلى ما تقوله.
وحتى هذه النقطة ، قد لا تكون هناك من الناحية الواقعية. أوه ، بالتأكيد ، يمكنك أن تتصرف مثل معظم الأشخاص وتبدأ في وصف العناصر الموجودة في الشريحة ، ولكن بالنسبة لجميع المقاصد والأغراض ، لا يهم ما تفعله كثيرًا. يمكنك إسقاط سروالك. يمكنك مغادرة الغرفة. يمكنك إخبار النكات غير الملونة. ولكن حتى يقرر الجمهور لأنفسهم بالضبط ما تعنيه جميع البيانات ومسارات الكلمات على الشاشة بالنسبة لهم ، فإنك تحصل على ما يقرب من 0٪ من انتباههم.
مع معظم الشرائح التي نراها في العروض التقديمية للأعمال اليوم ، هنا تبدأ الكارثة. كما ترى ، تحتوي الشريحة النموذجية على الكثير من المعلومات التي يحتاجها عضو الجمهور العادي لأكثر من 30 ثانية فقط لقراءة المادة ، ناهيك عن استيعابها. ومع ذلك ، فإن عملية القراءة تتأخر ، لأن المشاهد يحاول أولاً أن يقرر بنفسه من أين يبدأ ، وأي جزء من المعلومات هو الأكثر أهمية. غالبًا ما تكون الدلائل على القيمة النسبية للمعلومات خاطئة ، حيث يعتمد الجمهور عليها على أشياء مثل حجم النوع أو الموضع على الشاشة.
لهذا السبب ، يجب أن تسأل نفسك كم سيستغرق الشخص العادي من الوقت ليكتشف بنفسه كل المعلومات التي لديك في شريحتك. كلما زاد الوقت الذي يستغرقه الشخص العادي في استيعاب واستيعاب المعلومات التي يراها ، زادت فرصة فقدان جمهورك.
إذا ماذا يخبرنا هذا؟ بالطبع ، لا يوجد سوى حل واحد قابل للتطبيق حقًا ، وهو الحد ، بكل الوسائل الممكنة ، من كمية المعلومات التي يتم إصدارها مع كل نقرة على الماوس.
كلما قل الوقت الذي يستغرقه الجمهور في تمييز المعلومات الجديدة ، كلما عادوا إليك سريعًا وبدأوا في الاستماع إلى ما تقصده حقًا "لقوله" على الشريحة.