مهارات العرض - الرسم البياني الصحيح

لا تعرف Microsoft الكثير عن تصميم العرض التقديمي ، ولكن أحد الأشياء التي تفعلها بشكل صحيح في PowerPoint هو إتاحة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية بحيث يمكنك مطابقة نوع الرسم البياني مع النقطة التي تحاول تكوينها باستخدام بياناتك. يتوفر اثنا عشر نوعًا مختلفًا من الرسوم البيانية في PowerPoint 2000 ، لكن القليل من هذه الأنماط يعمل جيدًا في عالم العروض التقديمية المستندة إلى الكمبيوتر منخفض الدقة. فيما يلي بعض الاستثناءات القليلة ، كيف تريد استخدام الأنواع التالية: ...

الكلمات الدالة:

الخطابة والعروض التقديمية ومهارات العرض وتصميم العروض التقديمية

نص المقالة:

لا تعرف Microsoft الكثير عن تصميم العرض التقديمي ، ولكن أحد الأشياء التي تفعلها بشكل صحيح في PowerPoint هو إتاحة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية بحيث يمكنك مطابقة نوع الرسم البياني مع النقطة التي تحاول تكوينها باستخدام بياناتك. يتوفر اثنا عشر نوعًا مختلفًا من الرسوم البيانية في PowerPoint 2000 ، لكن القليل من هذه الأنماط يعمل جيدًا في عالم العروض التقديمية المستندة إلى الكمبيوتر منخفض الدقة. فيما يلي بعض الاستثناءات القليلة ، كيف تريد استخدام الأنواع التالية:

• الرسوم البيانية فطيرة للمشاركة

• الرسوم البيانية الشريطية للمبالغ المقارنة

• الرسوم البيانية الخطية للاتجاهات والوقت

الرسوم البيانية الدائرية

تعد الرسوم البيانية الدائرية (المخططات الدائرية المصنفة بشكل خاطئ) واحدة من أكثر أنواع الرسوم البيانية استخدامًا بشكل مفرط ، وبالتالي يساء استخدامها ، ويرجع ذلك أساسًا إلى سهولة صنعها وسهولة جعلها تبدو جيدة. يتم إساءة استخدامها عند اختيارها لإظهار المبالغ بدلاً من المشاركة. يكمن جمال الرسوم البيانية الدائرية في أنها تظهر بوضوح ما يفترض أن تظهره ، أي مقدار الكل الذي يساهم به كل عنصر. في معظم الحالات ، تكون المبالغ الفعلية - في هذه الحالة النسب المئوية - في الواقع ثانوية بالنسبة لمساحة الشرائح من حيث سرد القصة.

عندما تنظر إلى الرسم البياني الدائري الذي يحتوي على خمس شرائح أو أقل ، يمكن لعقلك أن يتأكد بسرعة من المجموعات المهيمنة. غالبًا ما نرى الرسوم البيانية الدائرية التي تحتوي على أكثر من 5 عناصر ، ولكن يصبح من الصعب فهمها بعد ذلك بترتيب قصير. في معظم الحالات ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت قصتك تحتاج إلى تضمين تفاصيل حول جميع اللاعبين ، أو ما إذا كان يمكن تصنيف مجموعة من المساهمين غير المهمين على أنهم "آخرون".

إذا كنت تريد إظهار مقدار الحجم الذي يساهم به كل عنصر ، بدلاً من الكسر ، فسترغب في استخدام الرسم البياني الشريطي.

الرسوم البيانية

لإظهار الأحجام النسبية لشرائح مختلفة بالإضافة إلى المبالغ الفعلية ، ستحتاج إلى استخدام الرسم البياني الشريطي. تم تصميم الرسوم البيانية الشريطية لإظهار الأحجام مقابل المحور الصادي الذي يحدد بوضوح وحدات القياس. من خلال وجود سلسلة من الأشرطة بجانب بعضها البعض ، يمكننا أن نرى كيف يقارن كل عنصر مع العناصر الأخرى وكذلك الحجم المطلق الذي يمثله العنصر.

هناك اختلافات في الرسم البياني الشريطي ، مثل الشريط المكدس ، حيث يتم تكديس عناصر مختلفة فوق بعضها البعض لتشكيل سلسلة ، أو رسم بياني شريطي بنسبة 100٪ ، حيث تكون جميع الأشرطة بنفس الارتفاع ولكنها مقسمة لإظهار ما في المئة من الحجم الكامل يعكس. في بيئة العرض ، من الأفضل تجنب الخيارات الباطنية.

الرسوم البيانية خط

تتميز الرسوم البيانية الخطية بميزة فريدة تتمثل في التحدث إلى الأحكام المسبقة المتأصلة في الدماغ الأيمن حول المعلومات. أي عندما ترى العقول الغربية عادة رسمًا بيانيًا بدون تسمية ، فإنها تقوم تلقائيًا بتعيين "حجم" للمحور ص ، مع "أعلى" تعني "المزيد" ، وخط زمني على المحور س ، مع اليسار الجانب المعنى الأحدث. تمامًا كما نقرأ من اليسار إلى اليمين ، فإن الحركة نحو اليمين لا شعوريًا تعني الحركة الإيجابية.

قد ترغب في استخدام رسم بياني خطي ، بعد ذلك ، لإظهار تقدم في المقدار من نقطة زمنية إلى أخرى. يمثل ارتفاع الخط في أي نقطة كمية البيانات المتعقبة في تلك اللحظة. الجماهير ، التي تريد أن تكون أول من يعرفها ، ستضع افتراضات تلقائيًا حول أنواع القيم التي تمثلها محاور x ومحاور y. لا تخذلهم.

تسميات البيانات

الرسوم البيانية هي طريقة رائعة لجعل المعلومات المعقدة سهلة الفهم. لكن الرسوم البيانية تعمل بشكل أفضل فقط عندما تدمج الكلمات والأرقام والصور بشكل صحيح. كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتسمية عناصر الرسم البياني الخاص بك مباشرة على العناصر نفسها ، بدلاً من الاعتماد على قاتل الوضوح الشهير ، الأسطورة. تتطلب الأساطير الكثير من الجهد من جانب المستمعين لتمييز ماهية كل نقطة بيانات بالضبط. فقط تأكد من أن تسمياتك لا تشوش "الصورة" الواضحة التي يمكن أن يصنعها الرسم البياني الجيد.

إذا كان لديك عدد من الرسوم البيانية في عرضك التقديمي ، فستحتاج إلى تجنب إلقاء البيانات الزائدة على جمهورك عن طريق الإفراط في تصنيف كل واحدة. في الواقع ، في كثير من الحالات ، يمكنك سرد قصتك بالقوة الكافية فقط بحجم عناصر البيانات الخاصة بك ، دون إثقال كاهل عقولهم بالأرقام التي من المحتمل أن ينسوها بنهاية العرض التقديمي. ومع ذلك ، ليس من الجيد أيضًا أن يكون لديك ما نسميه "الشرائح المرجعية" التي تحتوي على جميع البيانات المرفقة بنهاية مجموعة الشرائح الرئيسية. لإثارة إعجاب جمهورك حقًا ، قم بتثبيت ارتباطات تشعبية لهذه الشرائح من تلك الموجودة في العرض الرئيسي ، وعندما ينتاب أحد نواب الرئيس رائحة كريهة بشأن الرغبة في معرفة معرفة القراءة والكتابة