من المهم أن تفهم متى تضيف أفرادًا إلى نموذج عملك. يجب أن تكون إضافة عضو جديد في الفريق بمثابة انتقال سهل - وهذا هو المكان الذي تأتي فيه المنظمة. يجب تحديد العمليات المحددة بوضوح مثل سير العمل ، ومساحة العمل ، ونظام الملفات ، والوظائف الرئيسية الأخرى في العمل. الهيكل هو أحد أكثر جوانب نجاح الأعمال التي يتم تجاهلها & # 8211 ؛ خاصة إدارة الوقت وهياكل التوثيق.
بصفتك صاحب العمل ، يجب أن تكون منضبطًا لتخصيص وتفويض العمل لشخص آخر. إذا لم تكن منضبطًا ومركّزًا ومنظّمًا - فكيف تتوقع أن يعمل عضو فريقك الجديد بكفاءة؟
لا تنسى العنصر الأكثر أهمية ؛ يجب أن يكون لديك شيء ما لهم ليفعلوه ويجب ألا يتعارض مع سير عملك. إذا كنت لا تعرف المهام التي تريد أن يتعامل معها عضو فريقك الجديد ، فكيف سيعرف هو أو هي كيفية مساعدتك؟
إذن كيف تستعد لإضافة أعضاء فريق جدد؟ فيما يلي بعض النصائح السريعة لتبدأ بها:
ابدأ بالتخطيط لوقت للعمل في عملك كل أسبوع. يجب أن تركز هذه المرة حصريًا على عملك دون انقطاع من الهواتف أو الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو المواعيد. يجب أن تكون منضبطًا لتخصيص وتفويض العمل لشخص آخر. هذا الوقت المركز سيجعل عملك يتماشى مع رؤيتك.
حدد ما تحتاجه في شكل قائمة مهام نقطية مفصلة لكل وظيفة عمل ، مثل التسويق ، والمحاسبة ، والإدارة ، والعمليات ، والإدارة ، والإنتاج ، والتوزيع ، والمبيعات ، وصيانة موقع الويب ، إلخ.
حدد مجموعات المهارات وأنواع الشخصية التي تناسب احتياجاتك. لا تحاول استنساخ نفسك ؛ انها لا تعمل.
كجزء من المهام المحددة ، يجب أن يكون لديك أهداف محددة وقابلة للقياس داخل كل وظيفة عمل. الشريط الجانبي: أتذكر عندما كنت أجري مقابلة لوظيفة في شركة منذ سنوات ، كان علي إجراء مقابلة مع ستة أشخاص بالتسلسل. أعطاني كل منها وصفًا مختلفًا للوظيفة. على الرغم من أنني اعتقدت أن المدير لديه الوصف الوظيفي الصحيح ، إلا أنني أدركت أن الشركة واجهت بعض التحديات وقررت عدم العمل هناك. سيضمن تفصيل أهدافك لكل وظيفة عمل حصولك على الأشخاص المناسبين في فريقك.
قم بأداء واجبك لتحديد تكلفة إضافة أعضاء الفريق الجدد. قد تحتاج فقط إلى مساعد افتراضي للبدء - فقط قم بأبحاثك لاتخاذ القرار الأفضل. ابدأ بمراجعة ميزانيتك لهذا العام. يمكنك توظيف شخص ما للعمل 30 ساعة فقط في الشهر مقابل 12 دولارًا في الساعة لتقديم الدعم. كن مبدعًا في وضع ميزانيتك واطلب مساعدة المقاولين أو التعاون مع الشركات الأخرى كبديل لتوظيف الموظفين.
تأكد من أن أدوات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ، الهاتف ، الهاتف المحمول ، راحة اليد) في مكانها قبل أن تدمج أعضاء الفريق الجدد. تريد أن يستخدم أعضاء فريقك الجدد أدوات الاتصال الخاصة بشركتك أثناء تواصلهم نيابة عنك لضمان صورة متسقة.
بمجرد أن يكون لديك أعضاء الفريق في مكانهم:
التواصل & # 8211 ؛ تأكد من أن أعضاء فريقك يفهمون توقعاتك ويتفهمون الخطوات التي يجب أن يتخذها لتلبية هذه التوقعات.
تحلى بالصبر وتوقع أن تصطدم ببعض المطبات في الطريق. يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة ما يصلح وما لا يعمل. المرونة هي المفتاح أثناء عملية التعلم. أوصي بأن أكون مقدمًا في المقابلة من أجل تحديد التوقعات في الواجهة الأمامية مقابل .. الانتظار حتى يحدث خطأ ..
نقدر & # 8211 ؛ كما كتب بيل كاتليت وريتشارد هادن ، & # 8220 ؛ الأبقار القانعة تعطي حليبًا أفضل. & # 8221 ؛ سيكون أعضاء فريقك أكثر حماسًا إذا أظهرت بانتظام تقديرك لعمله الشاق.
حظا طيبا وفقك الله!
ZZZZZZ