كيف سيعمل عملك إذا كان نصف قوة العمل لديك مريضة؟ هل سيستمر عملك في العمل إذا مات العديد من كبار موظفيك الرئيسيين؟ كم عدد الموظفين الذين تم تدريبهم بشكل متبادل في مناصب أخرى؟
الكلمات الدالة:
أنفلونزا الطيور ، H5N1 ، مقالات عن أنفلونزا الطيور ، إنفلونزا الطيور ، الطيور ، الوباء ، الأنفلونزا ، إنفلونزا الطيور ، إنفلونزا الطيور
نص المقالة:
كيف سيعمل عملك إذا كان نصف قوة العمل لديك مريضة؟ هل سيستمر عملك في العمل إذا مات العديد من كبار موظفيك الرئيسيين؟ كم عدد الموظفين الذين تم تدريبهم بشكل متبادل في مناصب أخرى؟
أظهرت دراسة حديثة أن التهديد الذي يشغل معظم قادة الأعمال في العالم هو جائحة إنفلونزا عالمي. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى البدء في طرح هذه الأسئلة الآن حتى يكون عملك جاهزًا لوباء محتمل لأنفلونزا الطيور. إن جائحة إنفلونزا الطيور لن يميز. سيتأثر الجميع من البواب إلى المدير التنفيذي. أسوأ سيناريو يمكن أن يتسبب في إصابة الملايين بالمرض وفي أي مكان يموت فيه ما بين 5 ملايين إلى 1.5 مليار شخص حول العالم.
يقدر البنك الدولي أن جائحة إنفلونزا الطيور يستمر لمدة عام ، قد يكلف الاقتصاد العالمي ما يصل إلى 800 مليار دولار. ستكون الخسائر الاقتصادية على الاقتصاد العالمي كارثية. ستكون هناك خسائر اقتصادية كبيرة بسبب غياب العمال وانقطاعهم في سلاسل التوريد والتسليم. حتى الجائحة "الطفولية" ستكون لها آثار دائمة على عملك. نظرًا لأن جائحة الإنفلونزا العالمي يمثل تهديدًا ، فقد لا تكون خطط الاستجابة الحالية للأعمال التجارية والكوارث كافية للتعامل معه. ما الخطوات التي يجب أن تبدأ في اتخاذها الآن للاستعداد؟
كما هو الحال مع أي سيناريو أسوأ حالة ، يجب أن تكون على دراية بالمخاطر وأن يكون لديك خطة طوارئ قبل أن تحتاجها. من خلال التخطيط الآن ، ستساعد في الحفاظ على سير أعمالك ، وموظفيك آمنين وتجنب المشكلات القانونية المحتملة. بعض الخطوات التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار هي:
قم بإنشاء منسق أو فريق معني بالجائحة مسؤول عن التخطيط للتأهب والاستجابة. توفير المعلومات الحالية حول إنفلونزا الطيور لجميع الموظفين. تحديد وإتاحة المعلومات عن موارد المجتمع.
تحديد المجالات الأساسية الرئيسية والموظفين الحاليين المسؤولين. قم بتدريب الموظفين الآخرين في تلك المناطق حتى يتمكنوا من ملء الموظفين المرضى. لديك وثائق مكتوبة لهؤلاء الموظفين لملء الآخرين.
تحديد الموردين الرئيسيين والمصادر البديلة للمواد والإمدادات الهامة. زيادة مخزون المواد الخام للحفاظ على استمرارية الإنتاج لعدة أشهر. خطط لنقص المخزون "في الوقت المناسب". قد لا تتوفر المنتجات والمخزون من الدول الآسيوية إذا تم إغلاق المصانع الآسيوية بسبب المرض.
العب "ماذا لو؟" ماذا لو كان جو في المحاسبة مريضًا لمدة شهر؟ أو مات سام في تكنولوجيا المعلومات؟ من يستطيع أن يملأ ، كيف ستسير الأعمال؟ تشير التقديرات إلى أن ما بين 30-60٪ من القوى العاملة ستكون مريضة.
الحفاظ على بيئة عمل صحية. شجع على غسل اليدين ، وقدم مطهرات للأيدي ، وفكر في أجهزة تنقية الهواء عالية الجودة. الحد من الاتصال المباشر مع الموظفين والعملاء. الحد من اجتماعات المجموعة الكبيرة ومحطات العمل المشتركة والأحداث العامة. الحد من السفر غير الضروري للعمل أو القضاء عليه. استفد من المكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو.
راجع سياسات التوظيف لمعرفة ما إذا كان يمكنك مطالبة الموظفين بالبقاء في المنزل إذا كانوا مرضى. وضع سياسات جديدة للوقت المرضي. تحقق من بنود اتفاقية الموظف لخطط إغلاق العمل وساعات العمل وتغييرات الوظيفة. وضع سياسات وإجراءات لإرسال الموظفين إلى منازلهم ، وترك الموظفين العمل بمفردهم ، والغياب غير المصرح به والعودة إلى العمل. خطط لتقديم أجر إضافي عن الوقت المرضي أو سلفة للأجور والمرتبات للموظفين غير القادرين على العمل. خطة لمرض أفراد الأسرة ، والحجر الصحي المجتمعي ، وإغلاق المدرسة / العمل والمواصلات العامة.
عرض خيارات العمل عن بعد لأكبر عدد ممكن من الموظفين. اعرض الوقت المرن وخيارات العمل الإبداعية الأخرى.
نسخ الملفات الأساسية احتياطيًا خارج الموقع ، وتوفير الوصول إلى شبكة من الموظفين الرئيسيين.
ضع خطة اتصال للموظفين وجهات الاتصال التجارية. قم بتضمين جهات الاتصال الرئيسية وتتبع حالة الموظف. سيكون الموظفون جائعين للحصول على معلومات محدثة حول أعمالهم ووظائفهم وزملائهم في العمل. يعد التواصل الجيد مع موظفيك أمرًا ضروريًا لتجنب الشائعات والذعر والمعلومات المضللة.
لتشجيع الموظفين على تخزين المواد الغذائية والإمدادات من أجل إقامة طويلة في المنزل ، قم بشراء الإمدادات بكميات كبيرة للاستفادة من الخصومات ، وتقديم المدخرات للموظفين. أو اعرض عليهم عضوية SAMís Club أو Costco بدون مقابل.
إن اتخاذ هذه الخطوات اليوم سيساعد عملك على الاستعداد لوباء إنفلونزا الطيور المحتمل ، والبقاء على قيد الحياة طوال المدة والعودة إلى العمل بشكل طبيعي أسرع من أولئك غير المستعدين.