فرانك ريتشاردز هو مستشار إدارة أعمال متخصص في اتفاقيات مستوى الخدمة. في الشهر الماضي ، أجرى أربع ندوات في المدن الأسترالية الكبرى ، لكنه وجد أن أموال التذكرة لا تغطي تكاليفه.
في أيام الدفع الفوري هذه ، قد تعتقد أن مشكلة رسوم التسجيل غير المدفوعة هي مشكلة لا تذكر. لسوء الحظ ، لا تتزامن أيام الدفع الفوري مع أيام محاسبة دفتر الأستاذ للشراء الخالي من الروتين. الشركات لديها ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
فرانك ريتشاردز هو مستشار إدارة أعمال متخصص في اتفاقيات مستوى الخدمة. في الشهر الماضي ، أجرى أربع ندوات في المدن الأسترالية الكبرى ، لكنه وجد أن أموال التذكرة لا تغطي تكاليفه.
في أيام الدفع الفوري هذه ، قد تعتقد أن مشكلة رسوم التسجيل غير المدفوعة هي مشكلة لا تذكر. لسوء الحظ ، لا تتزامن أيام الدفع الفوري مع أيام محاسبة دفتر الأستاذ للشراء الخالي من الروتين. لدى الشركات قواعدها الداخلية الخاصة بشأن رفع طلبات الدفع وقد يستغرق بعضها أكثر من 90 يومًا لإزالة جميع العقبات. على الرغم من أن هذا ربما يكون أحد أفضل الأسباب لتسليم الدعوات إلى مندوبي الشركات قبل أكثر من ثلاثة أشهر من الحدث ، إلا أنه لا يزال يتركك في معضلة ما يجب القيام به حيال المندوبين الذين لا يدفعون.
الجواب ، كما هو الحال مع جميع المسائل المالية ، هو أن يكون لديك مجموعة واضحة من القواعد التعاقدية التي يتم إرسالها مع الأوراق الخاصة بالفاتورة ، وتأكيد التسجيل ، وتعليمات الانضمام وأي اتصال آخر قد تتبادله مع المفوضين. لا يوجد شيء معقد حول الصياغة. كل ما يجب عليك ذكره هو "إذا لم يتم استلام الدفعة قبل 21 يومًا من الحدث ، فلن يتم حجز مكان للمندوب". اختر الفترة الزمنية لتكون واقعية وإلا فقد تنفر الحاضرين المحتملين الذين يعرفون أن قسم حساباتهم لا يمكنه تلبية المعايير.
قم بترشيح أحد أعضاء فريق الإدارة الخاص بك كمحلل ائتمان لمراقبة المدفوعات المتأخرة وجعل وظيفتهم إجراء مكالمات متكررة بشكل متزايد للمندوب للاستعلام عن كيفية إجراء الدفع. سيؤدي هذا الضغط وحده عادةً إلى تسريع الدفع حيث لن يرغب المندوب في فقدان مكانه في الحدث وسيستخدم شروط الدفع الخاصة بك لإقناع المحاسبين بالمال.
ماذا تفعل حيال التأخر في السداد
في الحالات القصوى ، سوف يتذرع المندوبون بعجزهم ضد المال وسيجدون أنفسهم في مواجهة الأسلاك وليس لديهم مكان يلجؤون إليه. إنها فرصتك لتكون رحيمًا وتسمح للمندوب بحضور الحدث طالما أنهم أحضروا معه شيكًا أو حتى نقدًا لتسليمه عند الباب.
ضع في اعتبارك أن الديون المعدومة في أستراليا يمكن قياسها بتريليونات الدولارات كل عام والسبب الرئيسي المعطى هو إدارة الديون السيئة ، مما يعني أن الناس غالبًا ما يكونون غير مثابرين بما يكفي لملاحقة المشترين المتأخرين عن السداد.
لذا ، كن صارمًا وحازمًا ؛ يعتبر الحدث منتجًا فوريًا ، يتم استهلاكه أثناء تصنيعه. إذا تأخرت في الدفع ، كيف يمكنك أن تدفع لكل اللاعبين الذين يقدمون السلع والخدمات لإنجاح الحدث؟ لا يمكنك طلب إرجاع المنتج.
كن مؤدبًا ومتفهمًا ؛ عرض مكان للمندوب في حدث لاحق أو بعض الاستشارات الفردية كبديل. كن مرنًا قدر الإمكان ولكن لا تقلل من احترام دافعي الدفعات الفوريين من خلال تخفيف معاييرك الخاصة بمؤسسة لا يمكنها العمل معًا.