الاستعانة بمصادر خارجية: نظرة عامة
يمكن للشركات من جميع الأنواع الاستفادة من أداة الاستعانة بمصادر خارجية كل يوم. تقوم الشركات الكبيرة والصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع اليومية لسنوات عديدة. الشركات التي تستخدم الاستعانة بمصادر خارجية كأداة لتعزيز وتنمية أعمالها تعرف بالفعل القيمة التي يجلبها الاستعانة بمصادر خارجية لمنظمتهم. الاستعانة بمصادر خارجية هو مصطلح لعملية الأعمال لما أصبح يعرف حرفيًا بتوظيف مستشار أو متعاقد مستقل أو مستقل للقيام بمهمة أو مهام محددة لمؤسسة لا تملك فيها المنظمة الوقت أو الخبرة للقيام بها بمفردها . تدرك المنظمات التي استخدمت الاستعانة بمصادر خارجية لسنوات عديدة أنه مع الإيجابيات التي تجلبها إلى المنظمة ، من المهم أيضًا أن يكون لديك خطة عمل مُدارة جيدًا لتوظيف مستشار أو مقاول لمهمة تجارية. وهذا يشمل تحديد المشاريع أو المهام التي يجب الاستعانة بمصادر خارجية ، ومن يجب تعيينه لهذه المهام ، وكيفية إدارة المشروع ، وكيفية الاتفاق على شروط الدفع ، وكيفية تحقيق النتائج المرجوة. هناك العديد من أشكال الاستعانة بمصادر خارجية تتراوح من كشوف رواتب الاستعانة بمصادر خارجية للتعامل مع حزمة الاستعانة بمصادر خارجية ، إلى كل شيء بينهما. الشركات الصغيرة التي توظف محاسبًا يعمل لحسابه الخاص للتعامل مع الإقرارات الضريبية للشركات هي في جوهرها توظيف مستشار ضرائب. تقوم الشركات الكبيرة التي توظف شركات خدمة العملاء الخارجية للتعامل مع دعم العملاء بالاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة من أعمالها للتركيز أكثر على وظائف أعمالها الأساسية. من الممكن تمامًا الاستعانة بمصادر خارجية عمليًا لكل عملية تجارية داخل المنظمة.
أدوات الاستعانة بمصادر خارجية
هناك ثروة من الأدوات المتاحة للمؤسسة التي تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية. تمكن الشركات مثل SmartyLance.com الأعمال من نشر مشروع في سوق المشروع وتلقي العطاءات من الخبراء في هذا المجال. يتطابق هذا النوع من المواقع المستقلة مع الشركات مع محترفين ومستشارين ومقاولين مستقلين. هناك العديد من المزايا للشركات لاستخدام خدمات مثل SmartyLance. أولاً ، يمكّن السوق الشركات من استخدام موقع مركزي لنشر مشروعها ، أو تلقي عطاءات على هذا المشروع ، أو التواصل مع المزودين المحتملين ، أو اختيار عرض فائز (إما بناءً على أقل تكلفة أو بناءً على بيانات الاعتماد أو الخبرة أو التعليقات المسبقة مقدمًا معينًا) ، وإدارة مواصفات المشروع ، واستلام المشروع الذي تم تسليمه وإجراء الدفعة النهائية بناءً على شروط المزاد. هذا السوق المركزي الذي توفره SmartyLance يبسط إلى حد كبير عملية الاستعانة بمصادر خارجية بالكامل ويمكّن صاحب العمل أو المدير من التحكم بشكل أكبر في عملية الاستعانة بمصادر خارجية بأكملها.
المنافسة المتزايدة
المنافسة موضوع معقد لكثير من الناس. في النهاية ، المنافسة جيدة للمستهلك ، سواء كان المستهلك فردًا أو شركة ، والمنافسة تمكن المنتجات والخدمات من الحفاظ على الجودة العالية والتكلفة المنخفضة. على الرغم من أن العديد من الناس يكرهون المنافسة لأنها تفرض العمل على تحسين الجودة ، فإن الفوائد التي تعود على الاقتصاد الكلي تؤدي إلى تحسين المنتجات والخدمات للأشخاص الذين يرفضون المنافسة والصداع الذي تسببه في بعض الأحيان. أسواق العمل المستقل مثل SmartyLance ليست استثناءً لأن المنافسة تعمل على تحسين الجودة والقيمة الإجمالية لمشتري المشروع وتتسبب في التكيف مع ظروف السوق بطريقة عملية وذكية للفوز بأعمال جديدة. الفوائد التي تعود على الشركة التي تتطلع إلى توظيف مستقلين واضحة. على سبيل المثال ، يمكن للشركة "أ" تجميع قائمة بالمستشارين للعمل على تصميم شعار الشركة الجديد. قد تشمل هذه القائمة العديد من شركات التصميم من نفس المنطقة الجغرافية. سيُطلب من الشركة "أ" تقديم طلب تقديم العروض عن طريق الاتصال بكل شركة تصميم على حدة ، مع ذكر متطلبات مشروعهم وطلب عرض أسعار بناءً على المتطلبات. تلعب العديد من العوامل دورًا في تحديد شركة التصميم "أ" التي ستختارها. من المحتمل ، باستخدام هذا النهج ، أن ينتهي الأمر بالشركة "أ" إلى دفع الكثير مقابل المشروع ولن يكون لديها سوى عدد قليل من المزودين للاختيار من بينهم. يجب على الشركة "ب" أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم شعار الشركة الجديد. بدلاً من تجميع قوائم شركات التصميم ، والتي يمكن أن تؤدي إلى عروض أسعار باهظة الثمن ، قررت الشركة "ب" نشر مشروع تصميم الشعار الخاص بها في سوق SmartyLance. يؤدي القيام بذلك إلى تمكين الشركة "ب" من الحصول على عطاءات تنافسية تساعد على ضمان حصول الشركة "ب" على أكثر الأسعار تنافسية لمشروعها. من خلال نشر مشروع تصميم الشعار إلى SmartyLance ، لم تقم الشركة B فقط بتخفيض التكاليف المرتبطة بالمشروع ، بل تمكنت من الوصول إلى المتخصصين والمصممين المحترفين المهرة من جميع أنحاء العالم